Préparez les modalités du tournois en premier.




Quelqu'un à qui les modalités ne sied pas n'a tout simplement pas à s'inscrire. Pour l'instant, il n'y a rien de déterminé, et il peut y avoir n'importe quel empêchement (surtout si on regarde côté date) d'ici là.
Maintenant, l'endroit, c'est pas quelque chose que vous avez obligatoirement besoin de dévoiler avant de prendre les inscriptions.
Préparez le plus possible sans GM, et proposez-leur à la fin. C'est toujours plus facile comme ça.